雲育鏈實習:兆明經驗分享

一、公司引導理財投資​​

  當我剛踏進這家公司時,公司有這樣一個看似古怪卻又充滿智慧的理念:讓我們這些新手先從認識錢的角度切入,了解社會的金錢架構。從那種你可能只在過年聚會時才會聽到的標會觀念開始,一直講到投資理財的奧秘。

  聽起來是不是有點像是被迫上的一堂成人理財課?但事實上,這一切都是以一種輕鬆愉快,幾乎可以說是遊戲化的方式進行的。想象一下,在咖啡機旁邊談論股市的趣事,或是在午餐時分析各種投資工具的風險與回報,這些都成為了我們日常生活中的一部分。

  這種學習方式讓我意識到,理財其實並不遙遠或高不可攀,它就像是一種生活技能,可以通過日常的點滴積累來掌握。從那時起,我開始用不同的眼光看待我的薪水、儲蓄以及未來的投資計劃。如果你問我加入這家公司的經歷教會了我什麼,我會說:它讓我學會了如何與錢建立一種更健康、更積極的關係。

二、替公司徵才

  從我加入公司的那一天起,到現在能夠站在另一端面試新進員工,我的成長之旅可謂是充滿了轉折和挑戰。而在這個過程中,一個特別的里程碑是我籌備了一場由104人力銀行舉辦的大型企業媒合會。這次經歷,不僅是一次對我的業務能力的考驗,更深深地讓我體會到了項目管理(PM)的精髓。

  當我首次拿到這個專案時,心裡既興奮又忐忑。從安排團隊開始進行市場推廣的準備工作,到規劃活動當日的流程、聯繫104官方解決場地問題,包括每個人的分工、出席人員、必備物品清單等,一切都由我來負責。每一步都充滿了挑戰,也需要與團隊成員進行無數次的溝通和協調。

  這個過程讓我深刻體會到,作為一個項目管理者,不僅要對項目的每一個細節了如指掌,更要懂得如何與人有效溝通。每次與老闆匯報專案進度時,我都能感受到自己在管理和溝通能力上的成長。我學會了如何在緊張的時間線和不斷變化的要求中,保持冷靜,確保項目能夠順利進行。

  從中,我學到了項目管理不僅僅是關於如何完成一項任務,更重要的是學會了如何在壓力下尋找解決方案,以及如何讓一個團隊朝著同一個目標前進。回想起當初我被面試的那一刻,到現在我站在面試官的位置,這段旅程讓我更加堅信,每一次的努力和挑戰都是成長的機會。

三、公司拆解大專案變成小模塊,讓自己參與

  從組員晉升為行銷主管的過程中,我遇到了一項前所未有的挑戰:將一個龐大的專案分解成若干個小專案,並指派給我的團隊去完成。這次的目標是在三個月內推廣公司的GCP課程,控制預算的同時確保課程報名人數達到20人以上。面對這樣的任務,我首先進行了市場分析,確定了目標客群及其總數,然後將大目標拆分為每月的小目標,設定了每個月的評核標準,並細化了達成這些小目標所需完成的具體事項。

  這一過程無疑是充滿挑戰的,尤其是在第一個月未能達成評核目標時,我感受到了前所未有的心理壓力。面對這種壓力,我不得不在第二個月加緊進度,尋找方法追回進度。這不僅是一場與時間的賽跑,更是一次對自我管理和團隊協調能力的考驗。

  除了進度和目標的追趕外,如何在控制成本的同時,合理分配工作量並給予團隊成員適當的薪酬,也是一個棘手的問題。我不得不與組員進行深入的溝通,探討如何提高工作效率,同時確保每位成員都能得到應有的報酬。這是一個需要細膩平衡的過程,任何一方的不滿都可能對團隊的士氣和整體進度產生影響。

  這短短三個月的經歷,不僅讓我在職業生涯中邁出了一大步,更讓我在心理層面上獲得了巨大的成長。面對壓力和挑戰,我學會了如何更加冷靜和理性地分析問題,並尋找解決方案。我也學到了,作為一名主管,如何在緊張的工作環境中保持團隊的凝聚力,並推動團隊向著共同的目標努力。這段經歷,讓我對管理有了更深的認識,也讓我學會了如何在壓力之下尋找成長的機會,從不同的角度看待事物。

四、在公司協助申請計畫

  在尋找資金的道路上,政府的補助計畫成了我們的一大依靠。為此,我開始了一系列的調研工作,鑽研政府機關的官方網站,尋找那些與我們的想法相契合的計畫內容。接著,我著手搜集各種相關的計畫書案例,細讀它們的補助對象、申請資格等信息,以確認我們的專案是否符合申請條件。每一項細節,如繳交日期和其他限制,都必須搞得清清楚楚,以免落入不必要的圈套。

  在確認了一切條件後,與老闆進行最終的確認,我們便開始著手於計畫書的撰寫和分工。制定了一個明確的時程計畫,確保每份文件都能按時上交。完成後,我們的計畫書便送去審核,等待那個讓人既期待又緊張的審核結果。一旦通過審核,接下來就是前往政府機關,進行一次簡短卻至關重要的口頭報告,向評審們清晰地介紹我們的專案,並回答他們可能提出的各種問題。

  這個過程讓我學到了不少。首先是對細節的重視,尤其是在確認資格與計畫書的撰寫上。任何疏忽都可能成為被評審挑剔的點。在撰寫計畫書時,必須做到字斟句酌,絲毫不能有誇張或不實之處。此外,對於計畫的時程規劃也至關重要,留到最後一刻趕工不僅心力交瘁,而且成品的質量也難以保證。

  通過這一切,我學到的不僅是如何從政府處獲取資金支持,更重要的是,如何在嚴謹中尋求創新,以及如何在緊迫的壓力下仍能保持冷靜和專注。這段經歷無疑是寶貴的,它不僅讓我對項目管理有了更深的理解,也讓我對於如何在官方框架內有效地推進我們的創新有了更加清晰的認識。

五、跟公司研究 燈光畫,並研發、研擬產線成本,為項目編列預算、控管預算

  拿到新產品項目——燈光畫起,除了先前對人力成本的規劃,我面臨了一項新的挑戰:建立一個全新產品的供應鏈,這不僅包括研發和製作成品,還涵蓋了嚴格控管產線成本。產線成本的控管牽涉到人力、材料、設計與製作等多個方面,我開始著手調研各種材料的成本差異,尋求最優解。

  在製作過程中,我制定了一套完整的SOP教學文件,以確保每位組員都能高效復原並精準製作出這款產品。然而,開發新產品的路徑充滿了不斷的嘗試與錯誤。其中最棘手的挑戰之一,就是如何將我自身的錯誤經驗快速地傳授給團隊成員,讓他們製作出更優質的作品。

  這個過程中,我親身經歷了無數次的試做與紀錄。每一次的試做不僅是對創意的探索,同時也是一次實實在在的成本投入。我學會了如何記錄每次的花費並進行優化,這其中包括了材料採購的藝術,從產品比價到派遣人員採購,每一步都是一場歷練。

六、協助公司做數位行銷,用戶反饋追蹤

  從一個理科背景走進行銷世界。想象中,這條路應該充滿了數據分析和邏輯推理,但現實是,我發現自己需要學會如何用文字捕捉人心,這對我來說,無疑是一大挑戰。

  最初,我對於要把那些看似乏味的技術細節轉化成大眾喜愛的內容感到有些抗拒。畢竟,作為一個理科生,我更習慣於處理公式和數據,而不是創作吸引人的文案。透過無數次的嘗試與錯誤,我們終於建立了一個千人規模的雲端社群。起初,看到那些轉化率低得可憐的數據,心裡真的很是挫敗。但我逐漸意識到,這些數據其實是在引導我們前進的燈塔,指示著哪些方法行得通,哪些不行。

  最令人興奮的是,當我們的社群逐漸活躍起來,那種成就感是無法言喻的。當然,當社群成員數達到一定規模後,面臨的挑戰也隨之增加。成長速度開始放緩,那時我們不得不再次思考,如何能夠突破瓶頸。

  這一路上,我學到了很多,不僅是關於如何運用數據分析優化行銷策略,更重要的是,我學會了如何在挫敗中找尋機會,如何在壓力下保持創新和積極探索。每一次的試做和紀錄,每一次的策略調整,都讓我更加堅信,無論背景如何,只要願意學習和不斷努力,轉變是可能的。

七、與公司製作 3D 空間、為公司做教學

  有看過《一級玩家》這部電影嗎?那個充滿奇幻與未來科技的世界讓我著迷不已。於是,我也開始了自己的元宇宙建造之旅,希望能創造出一個屬於自己的虛擬空間。

  我的工具是網上找到的muse.place,一個專門用於創建元宇宙場景的平台。一個月的創作後,竟然收到了來自美國總公司CEO的信件,他們對我的虛擬世界表示讚賞,並邀請我進行線上討論,談談這個世界的優缺點。這件事對我來說,無疑是一次難忘的經歷。

  隨後,我受政府盛邀一個的計畫,開始在桃園市政府教授國高中生如何創建自己的3D空間,這段教學經歷收獲了極高的評價。於是從學校到業界,我開始提供收費課程,甚至在疫情期間,我們也沒有停下腳步,繼續進行線上教學。這一切的努力最終讓我們與美國的CEO達成了代理商協議。

  這次經歷讓我深刻體會到,即便是最初看似微不足道的創造,只要你投入心血,專注於做到最精緻,總會有人認可你的努力和成果。這教會了我一個重要的道理:無論做什麼,都應該全力以赴,把它做到最好。正如我從創建一個虛擬世界開始,到成為一名受人尊敬的教師,每一步都不容易,但最終的成就感是無價的。

八、維護公司官網SEO

  那次去台北參加SEO課程,真的是挺有趣的一段經歷。說實話,一開始我對這些網頁技巧半信半疑,但學了之後,我發現這些技巧真的能讓我們公司官網的流量有所改善。

  課程中,我特別對WordPress的各種掛件感到好奇。每個掛件都有它獨特的功能,能夠以不同的方式優化我們的網站。回來後,我就開始嘗試應用這些學到的技巧,進行了幾個月的測試和調整。過程中,我嘗試著制作了一份簡易的SOP,目的是讓團隊成員也能跟上這個SEO的步伐,自行檢查他們負責的網頁是否達到了我們期望的SEO標準。不得不說,把這些專業的SEO知識轉化成大家都能理解的語言,真的是一個挺燒腦的過程。

  透過這次經歷,我不僅學會了如何建立一個更受歡迎的網頁,也學到了如何製作內部教學文件,進行企業內訓。這次的學習之旅,對我來說,真的是既有挑戰也充滿收穫。

九、結語

  在這家公司的這段日子裡,我經歷了迅速而深刻的成長,它證明了這不僅僅是一份工作,更是一段珍貴的成長旅程。這段經歷讓我意識到,改變自己看待事物的角度,拋開頹廢,勇敢嘗試那些我從未接觸過的領域,正是不斷成長的關鍵。

  回顧這段時間,我深深感激每一次給予我成長機會的挑戰,每一次都是一次學習和自我超越的機會。我學到了一個重要的道理:永遠不要輕易放棄眼前的機會,因為正是這些機會塑造了現在更加堅韌、有能力的我。

  所以,給正在閱讀這篇文章的你,無論你身處何種境遇,都請記得,把握住每一次機會,勇於接受挑戰。因為在挑戰中,我們不僅能夠發現自己的不足,更能夠找到成長和進步的空間。

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